INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La scrivente Asseltech S.r.l., titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 4 del Regolamento (UE) 2016/679, con sede legale in via Giacomo Matteotti n. 32/A, Torino ed operativa in Via della Mandria, 5/A, 10030 Rondissone TO, CF e P.IVA 10523540010, telefono: 011856902 / 0119116141, rappresentata dal dott. Bertolotto Pierangelo in qualità di Legale Rappresentante, La informa, in applicazione del predetto articolo che i Suoi dati saranno trattati in modo lecito, in misura strettamente indispensabile e trasparente, per le finalità nel prosieguo esposte.

1. Oggetto del Trattamento

Asseltech S.r.l. tratterà i dati personali forniti in quanto strettamente necessari all’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali ad esso connesse, per il tempo strettamente necessario alle predette finalità e a quelle esplicitate nel prosieguo.
Successivamente gli stessi verranno conservati in conformità alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 e secondo quanto previsto dal D. Lgs. 196/2003 e s.m.i. unicamente per fini di archiviazione, potranno essere esibiti su richiesta da parte di Enti preposti e Autorità di controllo e non potranno essere in alcun modo utilizzati per differenti finalità rispetto a quelle relative al presente consenso.

2. Finalità del trattamento

Nello specifico i Suoi dati personali saranno trattati per le finalità volte a:
– onorare gli accordi precontrattuali ed approntare la documentazione all’uopo prevista per procedere a definire i termini di intesa;
– concludere i contratti commerciali con il titolare del trattamento rispettandone i contenuti anche dal punto di vista fiscale;
– adempiere gli obblighi normativi previsti e ad eventuali imposizioni da parte dell’Autorità competente;

Nei punti sopra elencati Asseltech S.r.l. non ha l’obbligo di acquisire il Suo consenso in virtù del fatto che i predetti trattamenti sono strettamente connessi a finalità per le quali il Regolamento (UE) 2016/679 esclude tale necessità. Nei casi in cui i Suoi dati personali venissero trattati per finalità volte a:
– trasmettere materiale informativo ed effettuare indagini di mercato in merito a nuovi prodotti e servizi, anche tramite sistemi automatizzati, quali e-mail, fax, sms o MMS, ovvero mediante modalità tradizionali come posta ordinaria o contatto telefonico diretto con l’Azienda;
– elaborare il Suo profilo commerciale per l’invio di materiale informativo di interesse specifico sempre tramite i predetti sistemi automatizzati o tradizionali;
Asseltech S.r.l. dovrà acquisire il Suo esplicito consenso.

3. Modalità di trattamento

I dati raccolti per le finalità di cui al precedente punto potranno essere trattati in formato cartaceo, elettronico ed automatizzato, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Saranno altresì preservati con i migliori e più attuali sistemi di protezione, volti ad impedirne l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti tradizionali, informatici e/o telematici.

4. Destinatari dei dati personali

In ottemperanza all’articolo 25 del Regolamento (UE) 2016/679, l’accesso ai Suoi dati sarà operato dal numero di dipendenti, istruiti dal titolare del trattamento, strettamente necessario a non pregiudicare lo svolgimento delle finalità di cui al punto 2.
Inoltre, tali dati, potranno essere comunicati ad agenti commerciali terzi o ad aziende Partner che, in qualità di rappresentanti di zona della Asseltech Srl, in assenza dei dati da Lei forniti, non potranno contattarLa per dare corso alle Sue richieste.
Il titolare del trattamento, se previsto dalle normative applicabili, potrà fornire altresì i Suoi dati qualora richiesti ad Autorità competenti, Enti preposti, Organismi di vigilanza nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione risultasse obbligatoria a termini di legge per l’espletamento delle finalità in precedenza esposte.

5. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, può esercitare i diritti di accesso di cui all’articolo 15 del Regolamento (UE) 2016/679, oltre a quelli già in precedenza menzionati, consistenti nella possibilità di:
– chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
– revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
– proporre reclamo all’Autorità di controllo per come definita all’articolo 4 del Regolamento (UE) 2016/679;
– ricevere tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati qualora gli stessi non fossero raccolti presso l’interessato;
– ricevere ulteriori copie dei dati personali oggetto di trattamento, anche in formato elettronico, in virtù di un contributo spese sostenuto per i costi amministrativi. Tale diritto non può essere esercitato qualora possa ledere i diritti e le altrui libertà.
Il titolare del trattamento inoltre fornirà una copia dei dati personali oggetto di trattamento e informerà l’interessato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi all’articolo 46 del Regolamento (UE) 2016/679 relative al trasferimento dei dati personali qualora gli stessi fossero trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.

6. Modalità di esercizio dei diritti da parte dell’interessato

I diritti di cui al punto 5. del presente documento potranno essere da Lei esercitati inviando apposita comunicazione con le seguenti modalità:
– tramite e-mail all’indirizzo info@asseltech.it;
– a mezzo di raccomandata A/R indirizzata alla sede della Asseltech S.r.l., Via della Mandria, 5/A, 10030 Rondissone TO.

La comunicazione di dati personali è un obbligo contrattuale necessario per la conclusione del contratto, pena l’impossibilità da parte di Asseltech S.r.l. di dare corso alle finalità di cui al punto 2 del presente documento.